DATENSCHUTZERKLÄRUNG

HR COACH NA GbmH unterstützt Organisationen und Einzelpersonen mit Cochings, Beratungen und Workshops in deren Weiterentwicklung. Sie bietet massgeschneiderte Lösungen im Bereich Unternehmensführung und Human Resources an und kann Rekrutierungsmandate übernehmen. Zudem bietet sie Mediationen an für Private und Organisationen. In dieser Datenschutzerklärung informiert Sie die HR COACH NA GmbH (folgend auch als «wir» bezeichnet) wie wir Personendaten (Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren) erheben und bearbeiten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Privatsphäre ist uns ein grosses Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsvoll, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Dabei halten wir uns an die Anforderungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). ALLGEMEINE PERSONENDATEN Wir bearbeiten allgemeine Personendaten über Sie, z.B. Name und Kontaktdaten. ÜBERLASSENE DATEN Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen, in einem unseren Dienstleistungen an Kunden oder sich bei uns bewerben, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören regelmässig Personendaten, wie z.B. Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer und Informationen über Ihre Rolle bei der Organisation, für die Sie tätig sind oder in deren Namen Sie uns kontaktieren. Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf und weitere Angaben zu Ihren Qualifikationen, die Sie als Teil Ihres Bewerbungsdossiers an uns übermitteln. ERHALTENE DATEN Wir bearbeiten Personendaten über Sie, die wir von Dritten erhalten. Dies in der Regel, wenn wir mit Partnerorganisationen bei Dienstleistungen wie Veranstaltungen und Workshops zusammenarbeiten. Dabei handelt es sich um Personendaten, wie z.B. Vorname, Name, EMail-Adresse und Telefonnummer und Informationen über Ihre Rolle bei der Organisation, für die Sie tätig sind oder in deren Namen Sie das Angebot nutzen. ERHOBENE DATEN Wir bearbeiten und erheben Personendaten. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein oder unserer Aufträge dienen, dass wir Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Registern (z.B. Handelsregister), Angaben aus Medien und Internet erheben oder Auskünfte bei Ihrer Organisation oder bei ande- HR COACH NA GmbH / Hauptstrasse 36 / 4411 Seltisberg / madeleine@hr-coach.ch / 078 897 23 70 / hr-coach.ch ren Organisationen oder Unternehmen über Sie einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen). Dazu gehören regelmässig Personendaten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben oder die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit den betreffenden Organisationen erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiter:in bei der angefragten Organisation. BEREITSTELLUNG UND NUTZUNG DER WEBSITE Wir haben unsere Website so gestaltet, dass wir keine Personendaten über Sie bearbeiten müssen, um Ihnen die Website bereitzustellen und deren Nutzung zu analysieren. Sie können sich auf der Website über KMU Nachfolgezentrum AG und unsere Dienstleistungen informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten. Dazu gehören die IPAdresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufes sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Webseite mitsendet (z.B. Browsername und Version, Betriebssystem, bevorzugte Sprache). WEBANALYSE Wir verwenden Google Analytics, eine Webanalyse-Lösung von Google, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und deren Inhalte kontinuierlich zu optimieren. Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Gerät, um Informationen über Ihre Nutzung der Website zu sammeln, wie z. B. die IP-Adresse und die Häufigkeit des Besuchs. Wenn Sie ein Google-Benutzerkonto haben, können Sie in den Datenschutzeinstellungen unter ‚Meine Daten‘ die Analyse Ihrer Nutzung anpassen oder deaktivieren. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten zu deaktivieren. Dazu können Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on herunterladen und installieren, das unter folgendem Link verfügbar ist: Google Analytics deaktivieren – Download-Seite für das Browser-Add-on. Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google in der beschriebenen Art und Weise und zu dem genannten Zweck zu. Weitere Informationen zu Google Analytics und dem Datenschutz finden Sie in den Google Datenschutzbestimmungen.“ BEARBEITUNG ZUM ZWECK DER DIENSTLEISTUNG Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir primär, um unsere Dienstleistungen fachgerecht und entsprechend unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden weiteren Zwecken: HR COACH NA GmbH / Hauptstrasse 36 / 4411 Seltisberg / madeleine@hr-coach.ch / 078 897 23 70 / hr-coach.ch • Verwalten von Benutzern und Ermöglichen der Bereitstellung unserer Angebote • Bereitstellung und Optimierung der Website • Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen • Bearbeitung von Bewerbungen • Informationen über neue und laufende Mandate bei KMU Nachfolgezentrum AG DATENSPEICHERUNG UND DATENSICHERHEIT IN DER CLOUD Dauer der Speicherung – Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbes. Aufbewahrungspflichten) oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist. Datensicherheit – Wir setzen für unseren Bedarf Cloud Software-Lösungen aus der Schweiz und aus dem Ausland ein. Dabei sind wir bestrebt, sicherzustellen, dass Daten, die Sie uns anvertrauen, ordnungsgemäss verwendet und vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Verwendung oder Offenlegung geschützt sind. Wir verwenden dazu eine Kombination aus technologischen und organisatorischen Massnahmen. DATENWEITERGABE In unserem Verantwortungsbereich bearbeiten wir Ihre Personendaten nur in der Schweiz und in der EU (siehe nachstehend). Wir können Ihre Personendaten aber an Empfänger (namentlich Partnerorganisationen und externe Dienstleister) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten. Wir fordern von diesen Empfängern, dass sie ein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. EUROPA Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur in der Schweiz und der EU. IHRE RECHTE UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen: • Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten. • Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format. • Das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten. • Das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten. • Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen. Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen. Kontakt HR COACH NA GmbH / Hauptstrasse 36 / 4411 Seltisberg / madeleine@hr-coach.ch / 078 897 23 70 / hr-coach.ch Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über na@hr-coach.ch.